Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Alexander George, Inhaber von NEUBAUREGISTER, Waldweg 5, 04824 Brandis.
E Mail: info@neubauregister.de
Telefon: 0341 228 99 263.

1a. Ein Verantwortlicher, zwei Geschäftsbezeichnungen

NEUBAUREGISTER und IMMOBASE sind keine getrennten juristischen Personen und keine getrennten datenschutzrechtlich Verantwortlichen. Beide Geschäftsbezeichnungen werden vom Einzelunternehmer Alexander George geführt. Soweit eine Anfrage von NEUBAUREGISTER intern für ein IMMOBASE Angebot bearbeitet wird, findet deshalb keine Übermittlung an ein anderes Unternehmen statt. Eine Weitergabe an einen rechtlich selbstständigen Bauträger, Verkäufer oder sonstigen Anbieter erfolgt nur auf der in dieser Erklärung beschriebenen Rechtsgrundlage.

2. Bereitstellung und Serverprotokolle

Die Website wird technisch über ChatGPT Sites bereitgestellt. Bei der Auslieferung können insbesondere IP Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem in technisch erforderlichen Serverprotokollen verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb dieses Internetangebots.

Technischer Dienstleister ist OpenAI Ireland Limited für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum. Soweit eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfindet, erfolgt sie nach den hierfür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Übermittlungsmechanismen des Dienstleisters. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von OpenAI.

Merkliste und Projektvergleich auf Ihrem Gerät

Wenn Sie ein Projekt merken oder zum Vergleich hinzufügen, speichern wir ausschließlich die Kennungen Ihrer ausgewählten Projekte und den Speicherzeitpunkt im lokalen Speicher Ihres Browsers. Dafür ist keine Anmeldung erforderlich. Die Auswahl wird bis zu 180 Tage nach der letzten Änderung verwendet und nicht zwischen Geräten synchronisiert. Sie können sie über die Merkliste und den Vergleich oder durch Löschen der Websitedaten entfernen. Bei gesperrtem Browserspeicher bleibt die Auswahl nur auf der geöffneten Seite erhalten. Ihre vollständige Merkliste und Ihre Filterwerte werden nicht an NEUBAUREGISTER oder Anbieter übermittelt.

Ein geteilter Vergleichslink enthält ausschließlich die Kennungen der ausgewählten öffentlich gelisteten Projekte. Wer den Link erhält, kann diese Auswahl öffnen. Eine Kontaktanfrage wird dadurch nicht ausgelöst. Die Speicherung erfolgt erst auf Ihre Auswahl hin. Nur nach Ihrer Zustimmung zur Reichweitenmessung werden einzelne Aktionen zum Merken, Vergleichen und bestätigten Filtern gezählt. Dabei werden feste Ereignisnamen und der öffentliche Seitenpfad übermittelt, keine Budgetwerte oder vollständige Merkliste.

3. Einwilligungsverwaltung

Die Datenschutzauswahl wird unter dem Schlüssel neubauregister_consent_v1 im lokalen Speicher des Browsers abgelegt. Gespeichert werden die gewählten Kategorien, die Fassung dieser Erklärung und der Zeitpunkt der Auswahl. Die Speicherdauer beträgt höchstens 180 Tage. Die Speicherung ist erforderlich, um eine bereits getroffene Auswahl zu berücksichtigen und nicht bei jedem Seitenaufruf erneut abzufragen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Optionale Dienste werden ausschließlich nach einer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO geladen. Die Auswahl kann jederzeit über Datenschutz Einstellungen geändert oder widerrufen werden. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.

4. Reichweitenmessung und Portalstatistik

Nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung erfasst NEUBAUREGISTER eine Portalstatistik in der eigenen Datenbank. Sie umfasst Seitenaufrufe, Projektsuchen, Formularbeginn, bestätigte Formularspeicherungen sowie Klicks auf Projektprofile, Suchaufträge, Telefon und E Mail. Zusätzlich zählen wir die erstmalige Nutzung des internen Finanzierungsrechners, das Öffnen der Finanzierungsinformationen sowie Start und erfolgreichen Abschluss einer Immobilienanfrage aus einem Finanzierungsbereich. Rechnerwerte, Formularinhalte und die Zieladressen von Telefon und E Mail Links werden dabei nicht übertragen. Gespeichert werden Ereignisart, Projektkennung, Seitenpfad, Zeitpunkt und eine zufällige Sitzungskennung aus dem Sitzungsspeicher des Browsers. Die Kennung endet mit der Browser Sitzung und dient dazu, Besuche innerhalb dieser Sitzung zusammenzufassen. Wir speichern in dieser Statistik keine Namen, Kontaktdaten oder IP Adressen und verwenden sie nicht, um einzelne Besucherprofile zu erstellen oder einzelne Interessenten zu identifizieren. Die Daten werden nach höchstens 400 Tagen gelöscht. Bauträgern werden ausschließlich zusammengefasste Projektzahlen mitgeteilt. Die Einwilligung ist freiwillig; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO und für den Zugriff auf den Sitzungsspeicher § 25 Abs. 1 TDDDG.

Projektseiten enthalten keinen externen Anbieterlink als alternativen Anfrageweg und keine externe Finanzierungsweiterleitung. Gesondert gekennzeichnete externe Dienste wie Google Maps werden erst nach einem aktiven Klick aufgerufen und verarbeiten Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen.

Suchsichtbarkeit und Indexierungsdaten werden über die Google Search Console ausgewertet. Die Search Console setzt auf dieser Website kein eigenes Analysecookie.

5. Finanzierungsrechner

Eingaben in den Finanzierungsrechner werden ausschließlich im Browser verarbeitet. Sie werden durch NEUBAUREGISTER weder übertragen noch gespeichert. Das Ergebnis ist eine unverbindliche Beispielrechnung und keine automatisierte Kreditentscheidung.

Es besteht keine aktive Weiterleitung zu einem Finanzierungsanbieter und keine Übermittlung von Kontakt-, Projekt- oder Rechnerdaten für Finanzierungszwecke. Wenn Sie nach Ihrer Einwilligung aus einem Finanzierungsbereich eine Immobilienanfrage beginnen, wird für höchstens zwei Stunden nur der öffentliche Projektpfad mit einem Zeitstempel im Sitzungsspeicher vermerkt. Nach erfolgreichem Abschluss kann so ein festes, personenbezogen nicht auflösbares Statistikereignis dem Projekt zugeordnet werden. Der Vermerk endet mit der Browser-Sitzung, wird nach Ablauf verworfen und bei Widerruf der Reichweitenmessung entfernt. Namen, Kontaktdaten, Nachrichten und Rechnerwerte werden nicht Teil dieser Statistik.

6. Projektanfragen, Anbieteranfragen und eigene Anfragedatenbank

Alle über die Website versandten Projektanfragen, Anbieteranfragen und B2B Bestellungen werden zuerst in der geschützten Anfragedatenbank von NEUBAUREGISTER gespeichert. Verarbeitet werden insbesondere Vorgangsnummer, Eingangszeit, Bearbeitungsstatus, Projekt, Region, genannter Bauträger oder Anbieter, Anrede, Name, E Mail Adresse, Telefonnummer bei Käuferanfragen als Pflichtangabe für persönliche Rückfragen, Unternehmen, Rolle, Nutzungswunsch, Suchwunsch, Nachricht, ausgewählte Anliegen, freiwilliger Newsletterwunsch, Ausgangsseite, Referrer und vorhandene UTM Parameter sowie die abgegebenen Bestätigungen. Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten.

Die Anfrageverwaltung ist ausschließlich für Alexander George bestimmt und durch eine persönliche Anmeldung sowie eine serverseitige Zugriffsprüfung geschützt. Projektbezogene Formulare erscheinen nur bei beauftragten und als Anzeige gekennzeichneten Projektprofilen. Redaktionelle Grundlistungen enthalten kein Projektformular; dort kann ausschließlich ein allgemeiner Suchauftrag angelegt werden. Bauträger und Anbieter erhalten keinen eigenen Datenbankzugang und keine automatische Formularweiterleitung. Alexander George prüft jede beauftragte Projektanfrage persönlich und kann sie anschließend manuell und ausschließlich an den für dieses Projekt bestätigten Anbieter weiterleiten. Kontaktdaten aus allgemeinen Suchaufträgen werden erst nach einer gesonderten projektbezogenen Zustimmung übermittelt. Ab Erhalt verarbeitet der Empfänger die übermittelten Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Immobilien oder Portalgeschäfts dient. Für die geordnete Bearbeitung, Zustellkontrolle, Missbrauchsabwehr und statistische Auswertung erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren Betrieb und in der nachvollziehbaren Bearbeitung der Anfragen.

Nach der erfolgreichen Speicherung wird zusätzlich eine E Mail Benachrichtigung an Alexander George über Formspree ausgelöst. Anbieter ist Formspree, Inc., USA. Formspree erhält hierfür die Formulardaten zur technischen Zustellung der Benachrichtigung. Eine Verarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Informationen zu den eingesetzten Übermittlungsmechanismen enthält die Datenschutzerklärung von Formspree. Die Datenbank bleibt auch dann der maßgebliche Eingang, wenn die zusätzliche Benachrichtigung nicht zugestellt werden kann.

Für jede Anfrage wird zunächst ein Termin zur Speicherprüfung nach 24 Monaten dokumentiert. Daten werden früher gelöscht oder anonymisiert, wenn die Anfrage abschließend erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Vertragsbeziehungen, Rechtsansprüche oder sonstigen berechtigten Gründe eine weitere Speicherung erfordern.

Freiwilliger Newsletterwunsch und Double Opt in

Die Projektanfrage ist nicht mit einer Newsletter-Anmeldung verbunden. Optional kann eine Einladung zur Newsletter-Anmeldung angefordert werden. Hierbei speichern wir den Newsletterwunsch, die verwendete Textfassung, Zeitpunkt, Projektseite und E Mail Adresse zunächst mit dem Status „Double Opt in ausstehend“. Eine Aufnahme in den Marketingverteiler und der Versand von Marketing E Mails erfolgen erst nach einer gesonderten Bestätigung der Adresse. Die Auswahl ist freiwillig, nicht für die Bearbeitung der Projektanfrage erforderlich und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Rechtsgrundlage für den späteren Marketingversand ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

7. Google Maps auf Projektseiten

Auf Projektseiten kann eine Karte von Google Maps eingebunden werden. Je nach öffentlich belegter Quellenlage zeigt sie die genaue Anschrift, die veröffentlichte Straße oder lediglich die Stadtteil- beziehungsweise Ortslage. Die jeweilige Genauigkeit wird unmittelbar an der Karte gekennzeichnet; eine ungenaue Lageanzeige ist kein exakter Grundstücks- oder Gebäudepunkt. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte und sämtliche Google Inhalte werden nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie die Schaltfläche „Google Maps laden“ betätigen, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zu Google auf.

Dabei können insbesondere Ihre IP Adresse, Browser und Geräteinformationen, die aufgerufene Projektseite, Zeitpunkt und gegebenenfalls weitere von Google erhobene Daten verarbeitet werden. Sind Sie bei Google angemeldet, kann Google den Aufruf Ihrem Konto zuordnen. Eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA und anderen Drittländern kann nicht ausgeschlossen werden. Rechtsgrundlage für das Laden der Karte ist Ihre vorherige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO und, soweit einschlägig, § 25 Abs. 1 TDDDG; für eine mögliche Drittlandübermittlung gilt zusätzlich Art. 49 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Aktivierung gilt nur für die konkret geladene Karte bis zum Verlassen oder Neuladen der Seite. Ohne Zustimmung bleibt die Karte gesperrt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

8. Kontaktaufnahme per E Mail oder Telefon

Bei einer direkten Kontaktaufnahme per E Mail oder Telefon werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

9. Externe Links

Externe Anbieter werden erst nach einem aktiven Klick aufgerufen. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der jeweilige Betreiber Daten in eigener Verantwortung. Für dessen Datenschutzbestimmungen ist NEUBAUREGISTER nicht verantwortlich.

10. Speicherdauer

Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Betrieb erforderlich ist. Handels und steuerrechtlich relevante Kommunikation kann nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden. Für die eigene Portalstatistik gilt die unter Reichweitenmessung genannte Höchstdauer von 400 Tagen.

11. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im gesetzlichen Umfang Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere beim Sächsischen Datenschutz und Transparenzbeauftragten.

12. Keine automatisierte Entscheidung

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung statt.

Einreichung von Neubauprojekten durch Anbieter

Anbieter nehmen über das Kontaktformular, per E Mail oder Telefon Kontakt auf. Ein öffentlicher Upload von Projektunterlagen wird seit dem 29. Oktober 2026 nicht mehr angeboten. Kontakt- und Unternehmensdaten, Nachricht, gewünschter Kontaktweg, freiwillige Angaben zur Erreichbarkeit und zum Projekt sowie später persönlich abgestimmte Projektinformationen verarbeiten wir zur Bearbeitung der Anfrage und zur Vorbereitung eines Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen gegenüber der anfragenden Person, bei Ansprechpartnern eines Unternehmens Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse an der Geschäftskommunikation. Bereits über das frühere Formular eingereichte Exposés, Preislisten, Bilder und Visualisierungen werden in einem zugriffsbeschränkten Speicher abgelegt und sind nicht öffentlich abrufbar. Sie werden nicht als Dateianhang an den Benachrichtigungsdienst übermittelt. Anfragen aus dem Kontaktformular werden zunächst in unserer geschützten Anfrageverwaltung gespeichert. Zur Benachrichtigung über den Eingang werden die eingegebenen Kontakt- und Projektangaben einschließlich Nachricht und Kontaktwunsch an den nachfolgend beschriebenen Dienst Formspree übermittelt. Der Kontaktwunsch wird ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet; eine Newsletteranmeldung erfolgt nicht. Beim früheren Einreichungsverfahren wurden ebenfalls ausgewählte Kontaktdaten und Angaben zur Benachrichtigung an Formspree übermittelt. Die Unterlagen und Formulardaten werden regelmäßig auf ihre weitere Erforderlichkeit geprüft und spätestens nach 24 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen. Eine Veröffentlichung erfolgt erst nach gesonderter Abstimmung und Freigabe.

Neubau Suchauftrag

Beim Anlegen eines Neubau Suchauftrags verarbeiten wir insbesondere Name, E Mail Adresse, Telefonnummer als Pflichtangabe für persönliche Rückfragen, gewünschte Orte oder Regionen, Nutzungswunsch, Mindestzimmerzahl, Mindestwohnfläche, maximales Budget, geplanten Kaufzeitpunkt, Finanzierungsstand und freiwillige Hinweise. Zweck ist die Speicherung des Suchprofils, die persönliche Prüfung passender Neubauprojekte sowie die Kontaktaufnahme durch Alexander George. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO für die Bearbeitung des angeforderten unentgeltlichen Suchdienstes; soweit freiwillige Zusatzangaben betroffen sind, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Die Kontaktdaten aus einem Suchauftrag werden nicht automatisch an Bauträger, Projektentwickler, Vertriebe oder sonstige Anbieter übermittelt. Eine personenbezogene Weitergabe erfolgt erst nach einer gesonderten projektbezogenen Zustimmung oder auf einer anderen im Einzelfall tragfähigen Rechtsgrundlage. Für Anbieterberichte können ausschließlich zusammengefasste, nicht personenbezogene Nachfragewerte verwendet werden.

Newsletter Einladung und getrennte Einwilligung

Der Neubau Suchauftrag und eine Newsletter Anmeldung sind voneinander unabhängig. Wer im Formular freiwillig eine Newsletter Einladung anfordert, wird dadurch noch nicht in einen Werbeverteiler aufgenommen. Der Versand von Marketing E Mails beginnt erst nach gesonderter Bestätigung der E Mail Adresse. Zeitpunkt, Textfassung und Status werden zum Nachweis der Einwilligung dokumentiert. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; jeder Newsletter muss eine einfache Abmeldemöglichkeit enthalten.

Regelbasierter täglicher Projektabgleich

Suchregion, Mindestzimmerzahl, Mindestwohnfläche, Nutzungswunsch und maximales Budget werden bei der Anlage und danach täglich regelbasiert mit den auf NEUBAUREGISTER erfassten Projektmerkmalen verglichen. Gespeichert werden die ermittelten Projektzuordnungen, ihre Bewertung, sachliche Treffergründe, Prüfhinweise und der Zeitpunkt des letzten Abgleichs. Fehlende Preise oder Einheitenangaben werden nicht geschätzt, sondern als noch zu prüfen gekennzeichnet. Die Vorauswahl hat keine rechtliche oder vergleichbar erhebliche Wirkung, führt nicht zu einer automatischen Reservierung oder Weitergabe und wird von Alexander George persönlich bewertet.

Für die interne tägliche Zusammenfassung werden Vorgangsnummer, Name, Suchkriterien und passende Projekte über den bereits für Formularbenachrichtigungen eingesetzten Dienst Formspree an Alexander George übermittelt. Nicht beauftragte Projekte werden für die Anbieterakquise ausschließlich mit zusammengefassten Trefferzahlen ausgewertet. Namen, E Mail Adressen und Telefonnummern werden dabei nicht an Bauträger oder andere Anbieter übermittelt.

KI Unterstützung bei eingereichten Projektunterlagen

Bereits vor Abschaltung des öffentlichen Uploads von berechtigten Anbietern eingereichte Exposés und Preislisten bleiben geschützt gespeichert, soweit ihre weitere Verarbeitung erforderlich ist. Bei einem manuellen Analyseaufruf in der Verwaltung können diese Unterlagen über die OpenAI API verarbeitet werden, um Projektangaben vorzuschlagen. Die Antwortspeicherung wird in der API Anfrage deaktiviert. Ergebnisse werden vor Veröffentlichung persönlich geprüft. Bitte reichen Sie keine unnötigen personenbezogenen Daten ein. Eine Veröffentlichung oder kostenpflichtige Beauftragung erfolgt nur nach gesonderter Abstimmung.